Maraming tao ang nagtatapos sa araw na may pakiramdam na marami silang nagawa, ngunit kakaunti ang kanilang narating. Ang patuloy na pakiramdam na ito ng pagiging huli sa iskedyul ay hindi kinakailangang nauugnay sa kakulangan ng kakayahan, kundi sa kung paano pinamamahalaan ang oras.
Ang mahusay na pamamahala ng oras ay hindi nangangahulugang pagpuno ng bawat minuto ng mga gawain, kundi sa halip ay paggamit ng mga oras na magagamit nang estratehiko at may kamalayan.
Itigil ang Pagtrato sa Lahat ng Bagay na Mahalaga.
Kapag tila prayoridad ang lahat, papasok ka sa isang palaging estado ng reaksyon. Lumilikha ito ng stress at binabawasan ang kalidad ng iyong mga naihahatid.
Ang pagkatutong pag-iba-ibahin ang tunay na apurahan at ang mahalaga lamang ay lubos na nagbabago sa dinamika ng araw. Ang mahahalagang gawain ay dapat planuhin. Ang mga apurahang bagay, kapag maayos na naayos, ay nagiging mas madalang.
Ang pagkakaroon ng kalinawan tungkol sa mga deadline at epekto ay nakakatulong upang mas maayos na maisaayos ang daloy ng trabaho.
Makipagtulungan sa mga Time Block
Ang paghahati ng araw sa mga partikular na bloke para sa ilang partikular na aktibidad ay nagpapabuti sa pokus at nakakabawas ng mga pang-abala.
Sa halip na patuloy na magpalipat-lipat sa pagitan ng iba't ibang gawain, tumuon sa isang aktibidad sa loob ng isang takdang panahon. Pinapataas nito ang kahusayan at nababawasan ang oras na nasasayang sa mga pagbabago sa konteksto.
Ang mga mahusay na natukoy na bloke ay lumilikha ng ritmo at natural na organisasyon.
Iwasang Simulan ang Iyong Araw nang Autopilot
Maraming tao ang nagigising at agad na nagsisimulang tumugon sa mga mensahe o humarap sa mga panlabas na pangangailangan. Inilalagay ka nito sa reaktibong mode mula pa sa simula.
Ang paglalaan ng ilang minuto para planuhin ang iyong araw bago harapin ang mga panlabas na pangangailangan ay magbibigay-daan sa iyo na kontrolin ang iyong sariling iskedyul.
Ang mga nagsisimula ng araw nang may intensyon ay may posibilidad na mapanatili ang higit na balanse sa buong araw.
Bawasan ang Oras na Ginugugol sa Maliliit na Desisyon
Ang patuloy na pagpapasya kung ano ang gagawin, kung ano ang isusuot, o kung saan magsisimula ay nakakaubos ng enerhiya ng isip.
Ang paggawa ng maliliit na gawain ay nakakabawas sa stress na ito. Kapag ang ilang mga pagpipilian ay natukoy na nang maaga, mas maraming pokus ang natitira para sa mga tunay na mahahalagang desisyon.
Ang mas kaunting mga hindi kaugnay na desisyon ay nangangahulugan ng mas malinaw na pag-iisip.
Alamin kung paano tapusin ang mga gawain.
Ang pag-iwan sa maraming gawain na hindi pa nasimulan nang buo ay lumilikha ng pakiramdam ng patuloy na labis na karga.
Ang pagbuo ng ugali na tapusin ang nasimulan bago magsimula ng isang bagong bagay ay nakakabawas ng kaguluhan sa isipan.
Ang pagkumpleto ay lumilikha ng pakiramdam ng pag-unlad, at ang pag-unlad ay nagpapataas ng motibasyon.
Konklusyon
Ang pagpapabuti ng pamamahala ng oras ay hindi nangangailangan ng mga kumplikadong iskedyul o mga advanced na pamamaraan. Ang maliliit na pagbabago sa kung paano mo inaayos ang iyong mga prayoridad at istruktura ang iyong araw ay maaaring magkaroon ng malaking epekto.
Kapag kontrolado mo na ang iyong oras, nababawasan mo ang pakiramdam ng pagiging huli sa iskedyul at nagsisimula kang kumilos nang mas madiskarteng.
Limitado ang oras. Ang matalinong paggamit nito ay isa sa pinakamahalagang kasanayang maaari mong malinang.